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      打印機租賃的注意事項
      作者:  人氣:  發表時間:2019-3-18 15:04:54

          打印機是每個企業必備的辦公用品,在以前打印機都是企業購買的,但這幾年,很多企業都選擇租賃打印機,那么租賃打印機有哪些好處,在租賃過程中需要掌握哪些技巧和核心問題呢,下面給大家詳細介紹一下,希望對大家有所幫助。

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          首先,在決定租賃設備之前,您必須理解并且問自己這些問題。

          1、租賃打印機,是否能增加效益,同時降低成本。如果您公司每個月平均打印用量低于2000張,建議直接買一臺一體機,新機價格也就2000左右,比租賃打印機更劃算。

          2、您決定了要租賃一臺打印機,那么機器是偶爾用一次量很大,然后休息好多天不用,還是每天用量都差不太多。

          3、您需要租賃打印速度多快的打印機。

          打印機租賃公司是提供以"融物"代替"融資"的服務,使企業在獲得設備使用權的同時,減少了設備的固定投資,降低了折舊風險和更換成本。打印機租賃公司將提供設備的保養、維修、及管理,同時還承擔設備過時的風險。

          當您決定要租機打印機了,下面的就是分享的干貨了,以便您在租賃打印機時做出較明智選擇。

          1、服務商的選擇:眾所周知,在,打印機租賃時選擇一個"好"的服務商很重要,它直接決定你機器使用的效率。但什么樣的服務商才算是"好"呢?單單看公司?知名度,規模和員工數量嗎當然不是。打印機租賃屬于技術型服務,與我們接觸較多的服務比如"商場購物""餐廳用餐"等體驗型服務并不一樣。因此,豪華的?展廳,眾多的員工數量,精致的用戶體驗非較重要的。相反,有了這些,你的買單將是在無形的替大公司的門面付費。

          普通用戶需要的只是一個供應商負責的維修態度以及維修隊伍的實力,說的再直白一點就是,看技術人員是學徒工還是"老司機",一個技術人員具體要負責維護幾個客戶,這才是我們較較應該關注的。目前打印機租賃市場上多數成立較久的公司雖然技術人員總數較多,但主要是學徒工隊伍壯大,核心技術人員沒有幾名,而核心技術人員主要負責電話指導,以及負責幾個較為重要的大客戶維修,與絕大多數中小企業沒什么關系,而且每名學徒技術所負責的用戶數量大多在100-180之間,這樣的打印機租賃售后,如何能保證維修效率呢?不要對我說反正合同上規定2小時內要上門,那是沒有用的。因為即使上門了可能也沒修好!

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          2、具體打印機的選擇:打印機租賃行業中,一般分租賃全新機和租賃二手機。多數有充足預算的公司覺得,新機故障率低,怕機器總壞誤事,所以寧愿花更多的租賃費用,也選擇租賃全新機,放棄二手機。其實從實用性和性價比的角度講,這樣考慮未必正確。目前租賃市場上的二手機(這里指國外使用3年內進口到國內的翻新機),成色相當好,由于是美國或者日本原產地生產的機器,所以穩定性并不比國產的全新機差,但由于折舊消耗少,所以租賃價格會便宜很多。

          況且目前的市場的全新打印機租賃機型主要是佳能,夏普,震旦,理光,東芝等二線品牌低端機。這些機器國外很少用,國內的新機零售價格也普遍在1萬元以內,耗材和配件都很便宜,但缺點是機器結構簡易,技術比較老舊,穩定性相也對較差,造成故障率較高,只能基本保證月用量在4000張左右的客戶的正常辦公使用!可租賃價格卻要很高,而且一般合同需要簽訂3年,不能隨著我們公司用量規模的提升來調整更換機器。

          那么我們有預算,但租二手機怕故障率高又該怎么辦呢?

          建議這部分用戶選擇租賃施樂,京瓷等品牌的高端"生產型"打印機。實際租賃價格與全新辦公型打印機差不多。那么,何謂"生產型"打印機?它與"辦公型"打印機有何區別呢?簡單的說,生產型打印機就是機器本身負荷能承受連續大批量打印復印工作的高端打印機。

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          好的生產型打印機,即使是入門款,新機的購買價格也都在10w元以上,因為主要被用于批量的生產作業,所以該種機器性能十分出色,速度也更快,打印效果更佳,同時故障率卻比辦公型打印機明顯要低。如果租賃到企業公司中,其與新機同等的租賃價格,但卻更能彰顯公司實力,更快的打印速度,更低的卡紙率,更好的使用體驗,對于需要打印機租賃的您來說何樂不為呢?就好比同等的價格,您會愿意租一輛全新的夏利車,還是愿意選擇租性能依舊出色的9成新進口"奔馳"呢?

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